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今夜は、昨年12月の総会において管理規約を改定し、オンライン理事会開催が可能となった組合での理事会開催でした。

現在の理事は、全員がZOOM接続可能で、管理会社の会議室がホスト。

賛否の挙手もZOOMの「手を上げる」ボタンで意思表示をしてもらいます。
事前に資料の配布も行っていますが、当日、議論の中で必要な資料は、すぐに、画面共有で表示させて解説できるので、好都合な面もあります。

昨夜も、標準管理規約のコメントページを表示して、解説しました。

このマンションでは、理事会の開催は、緊急事態宣言の際に、運用上の必要性から、既に、オンラインとリアルの併用型で開始し、その後、完全オンラオインで行うトライも何度かしてきました。

管理会社も、最初は、音声が出ないなどのトラブルもありましたが、だんだんと慣れてきて、技術上も進行も、スムーズに行くようになってきました。

このマンションは、岡崎にあり、会社から45分、自宅からだと、1時間15分程度かかる場所にあるため、オンライン方式の定着は、大変、ありがたいですね。

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