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ある管理組合から、
「管理会社の理事会や総会の議事録案の作成が遅くて困っている」
と言う相談を受けました。

よくよく聞くと、管理会社の素案作成も早くはないのですが、修正のルールが決まってなかったり、署名する理事のところで止まっていることの方が、遅れの原因としては大きい。

この解消方法の一つは、期限を定めることです。

例えば、
・管理会社の素案作成は、会合後〇~〇日以内。
・署名者の修正は、〇日以内に管理会社に伝える。
・再修正後の署名者回覧は、〇日以内。

上記の〇日は、基本を決めておき、その時のボリュームによって、変更すれば良いです。

これで、毎月開催の理事会でも、次回会合前には、議事録が回ります。

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